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盤(pán)點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2025-03-15 09:53:47 規(guī)章制度 我要投稿

盤(pán)點(diǎn)管理制度[錦集15篇]

  在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的盤(pán)點(diǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

盤(pán)點(diǎn)管理制度[錦集15篇]

盤(pán)點(diǎn)管理制度1

  一、為保證藥品的有效和安全性,效期藥品必須嚴(yán)格遵守其特定的儲(chǔ)藏條件,并保證在規(guī)定的期限內(nèi)使用。在有效期內(nèi)因質(zhì)量問(wèn)題,或超過(guò)有效期的藥品,均應(yīng)停止使用。

  二、編制效期藥品計(jì)劃,應(yīng)依據(jù)臨床需要而定,宜分次購(gòu)人,防止積壓,用量較少或效期特短者,儲(chǔ)存量不得超過(guò)三個(gè)月。

  三、效期藥品入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),其內(nèi)外包裝應(yīng)有效期標(biāo)記。驗(yàn)收后應(yīng)逐批將失效日期注明在入庫(kù)單上,并在有效期藥品示意牌中記錄。

  四、有效期藥品盡量按“逐批購(gòu)人、第延效期”(即每批入庫(kù)藥品的有效期原則應(yīng)同或延后于上批人庫(kù)藥品有效期)和“勤進(jìn)快銷,防止積壓”的原則。藥品有效期為一年的,購(gòu)進(jìn)時(shí)藥品生產(chǎn)日期不超過(guò)三個(gè)月;有效期為二年的',購(gòu)進(jìn)時(shí)藥品生產(chǎn)日期不超過(guò)六個(gè)月;有效期為三年(含)以上的,購(gòu)進(jìn)時(shí)藥品生產(chǎn)日期不超過(guò)一年。超過(guò)以上有效期規(guī)定的藥品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  五、效期藥品驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)按效期先后在賬目上登記。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)“效期藥品一覽表”。

  六、藥房、庫(kù)房人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的貯存條件保管效期藥品,定期檢查。發(fā)放及使用應(yīng)掌握“近效先出、近效先用”的原則。

  七、效期藥品改變?cè)獍b置于其他容器內(nèi)時(shí),應(yīng)將其失效期醒目標(biāo)記在新的容器上。

  八、效期藥品不得脫離原包裝配發(fā),即嚴(yán)禁將其倒入砂塞玻璃瓶或藥斗中儲(chǔ)存使用,以方多次補(bǔ)充藥品時(shí)混淆,出現(xiàn)過(guò)期失效。

  九、調(diào)劑人員發(fā)生整瓶(盒)的近效期藥,應(yīng)保證患者在醫(yī)囑使用時(shí)間內(nèi)不過(guò)期失效,并提示病人失效日期。效期藥品到期前半個(gè)月,應(yīng)通知領(lǐng)藥護(hù)師及臨床,以防臨床儲(chǔ)備藥品失效。

  十、近效期藥品應(yīng)為藥品有效期截止前三個(gè)月。對(duì)有效期不足三個(gè)月的品種,藥庫(kù)、藥房應(yīng)提前報(bào)藥劑科,以便采取措施調(diào)劑處理。

  十一、各藥房對(duì)過(guò)期藥品,應(yīng)妥善貯存并標(biāo)明“不合格”標(biāo)記,盤(pán)點(diǎn)后按有關(guān)規(guī)定報(bào)損處理。

  十二、藥庫(kù),調(diào)、制劑室、病房均應(yīng)指定專人管理效期藥品,并定時(shí)檢查。因責(zé)任心不強(qiáng),未能按規(guī)定保管,造成藥品過(guò)期失效、變質(zhì)、積壓及使用過(guò)期藥品而使醫(yī)院遭受損失者,按情節(jié)輕重予以處理。

  十三、醫(yī)院制劑的有效期,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)制劑規(guī)范要求。

盤(pán)點(diǎn)管理制度2

  一、總則

 。ā榱思訌(qiáng)對(duì)公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

 。ǘ┍局贫人Q存貨,是指公司在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉(cāng)庫(kù)的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

 。ㄈ⿴(kù)存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

 。1)實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購(gòu)應(yīng)分離;

 。2)審批發(fā)料的計(jì)劃員與存貨保管員相分離;

  (3)存貨盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納及倉(cāng)管等人員共同進(jìn)行;

 。4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

  二、崗位分工與授權(quán)

  (一)職責(zé)分工。

 。1)倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和物資出庫(kù)業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時(shí)于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財(cái)務(wù)部,倉(cāng)庫(kù)管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊(cè),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,保證庫(kù)存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符;

 。2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉(cāng)與出倉(cāng)的核算業(yè)務(wù)及對(duì)相關(guān)存貨管理的監(jiān)督,及時(shí)把倉(cāng)庫(kù)管理員提交的進(jìn)倉(cāng)單、出倉(cāng)單核對(duì)并錄入ERP系統(tǒng);

  (3)采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)品入庫(kù)業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜;

  (4)質(zhì)量控制處(可修改)負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫(kù)的質(zhì)量檢測(cè)事宜。

  (二)各部門(mén)領(lǐng)用與本部門(mén)職責(zé)相關(guān)的消耗性庫(kù)存物資需由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門(mén)職責(zé)無(wú)關(guān)的庫(kù)存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫(kù)存物資。

  (三)庫(kù)存物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理決定權(quán)由公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫(kù)存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉(cāng)管部、財(cái)務(wù)部及采購(gòu)行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

  三、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收與保管

 。ㄒ唬┕镜脑牧险(qǐng)購(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,由采購(gòu)部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于原材料的采購(gòu)需申請(qǐng)人填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉(cāng)儲(chǔ)處、采購(gòu)部分別對(duì)入庫(kù)原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。

  (二)外購(gòu)原材料驗(yàn)收后,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)“收貨單”,經(jīng)檢驗(yàn)合格的原料,倉(cāng)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)供應(yīng)商錯(cuò)發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉(cāng)管部應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部予以退貨或補(bǔ)貨。

  (三)對(duì)于入庫(kù)展廳的成衣產(chǎn)成品,由銷售部生產(chǎn)跟單對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)并予以標(biāo)識(shí),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品,倉(cāng)管部才可以作為存貨辦理入庫(kù)相關(guān)手續(xù)。

 。ㄋ模﹤}(cāng)管部必須定期對(duì)毛料倉(cāng)庫(kù)的存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。

 。1)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號(hào)一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確。

 。2)上架保管的材料,應(yīng)做到分門(mén)別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。

 。3)同種牌號(hào)的庫(kù)位應(yīng)集中設(shè)置,每一個(gè)貨架托盤(pán)物料只能堆放一個(gè)品種,不得混堆;

 。4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識(shí)牌上注明牌號(hào)、批號(hào)及數(shù)量;

 。5)當(dāng)不同批號(hào)的物料在同一墊倉(cāng)板上存放且每個(gè)品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標(biāo)識(shí)清楚、不得混雜;

 。6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)整潔整齊;

 。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉(cāng)庫(kù)不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);

 。8)經(jīng)常巡視材料倉(cāng)庫(kù)物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告;

 。9)為保證材料物資的安全,材料倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識(shí),嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉(cāng)儲(chǔ)處經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設(shè)施;

 。10)倉(cāng)管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無(wú)人滯留材料倉(cāng)庫(kù)后,關(guān)好水源、電源、門(mén)窗,方可離開(kāi),以確保材料倉(cāng)庫(kù)材料物資安全;

 。11)發(fā)料時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時(shí),同一生產(chǎn)批號(hào)所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

  (五)人事部、銷售部、設(shè)計(jì)部對(duì)展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

 。1)展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉(cāng)及出倉(cāng),定期每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登記并錄入電腦系統(tǒng)。

  (2)保持展廳的整潔,展廳會(huì)議桌上的衣服及其他物品要及時(shí)清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過(guò)兩個(gè)工作日;

 。3)展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計(jì)部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;

 。4)只有設(shè)計(jì)部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服,在使用衣服時(shí)應(yīng)及時(shí)放回相應(yīng)的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺(tái)處登記,遇周六日或晚上前臺(tái)沒(méi)人的情況,使用人應(yīng)先做好登記,上班的時(shí)間再到前臺(tái)補(bǔ)錄登記。人事部前臺(tái)負(fù)責(zé)登記,并核對(duì)架子上的衣服數(shù)量是否一致,如有外拿不登記與數(shù)量不一致的,由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理;

 。5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統(tǒng)一到人事部前臺(tái)出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見(jiàn)的,由銷售部或設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人自行處理。

 。6)展廳開(kāi)放時(shí)間為正常上班時(shí)間,由人事部前臺(tái)打開(kāi),如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺(tái)溝通,前臺(tái)可安排倉(cāng)庫(kù)管理員關(guān)門(mén),如周六日要使用的,可告知倉(cāng)庫(kù)管理員。

 。﹤}(cāng)管部及人事部必須對(duì)入庫(kù)的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。

 。ㄆ撸┤霂(kù)記錄不得隨意修改。如確需修改入庫(kù)記錄,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。

 。ò耍⿲(duì)于已售商品退貨的入庫(kù),倉(cāng)管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫(xiě)的“退料單”辦理入庫(kù)手續(xù),視乎退的毛料的數(shù)量來(lái)決定是否進(jìn)行廢毛處理。

 。ň牛┤雮}(cāng)庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

  四、領(lǐng)用與發(fā)出

 。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。

  倉(cāng)管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對(duì)物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料,對(duì)超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉(cāng)管人員填制的“發(fā)料單”無(wú)誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù)。

 。ǘ┰履,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù)。

  五、存貨的核算

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對(duì)物資進(jìn)行登記,各存貨倉(cāng)庫(kù)設(shè)置數(shù)量、金額的`存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫(kù)、發(fā)出和結(jié)存情況。

 。ǘ┴(cái)務(wù)管理部的存貨核算人員每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對(duì),對(duì)存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時(shí)調(diào)整。

  六、盤(pán)點(diǎn)與處置

 。ㄒ唬﹤}(cāng)管部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、人事部組成盤(pán)存小組,定期和不定期對(duì)存貨的毛料倉(cāng)庫(kù)和展廳進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方式為抽盤(pán)和全盤(pán)。定期盤(pán)點(diǎn)分為月度盤(pán)點(diǎn)、半年度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)采用抽盤(pán)方式,半年度和年度盤(pán)點(diǎn)采用全盤(pán)方式。月度抽盤(pán)的存貨數(shù)量不低于總量的60%。

  對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)一次。

 。ǘ┰露缺P(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月1日上午9:00,半年盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為7月1日上午9:00,年度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為元月1日上午9:00。

  (三)倉(cāng)管部必須制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員,對(duì)月度盤(pán)點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤(pán)并固定小組成員,半年度和年度盤(pán)點(diǎn)可由相關(guān)參與盤(pán)存部門(mén)抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤(pán)存小組每個(gè)部門(mén)必須保證有一人參與,對(duì)月度、半年度及年度盤(pán)點(diǎn)須確定盤(pán)存小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組的盤(pán)存工作。

 。ㄋ模﹤}(cāng)儲(chǔ)處應(yīng)充分做好盤(pán)存前準(zhǔn)備工作,具體盤(pán)存要求如下:

 。1)將盤(pán)存工作所需用具和“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。

 。2)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料應(yīng)分別擺放,實(shí)施區(qū)分并標(biāo)識(shí)。

 。3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識(shí)牌。

 。4)盤(pán)存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  (5)盤(pán)存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤(pán)存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。

 。ㄎ澹┧斜P(pán)存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤(pán)存表中。盤(pán)存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤(pán)存人員簽字方能生效。

  所有參加盤(pán)存工作的人員,盤(pán)存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤(pán)存小組組長(zhǎng)報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示盤(pán)存小組組長(zhǎng),并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開(kāi),應(yīng)經(jīng)盤(pán)存小組組長(zhǎng)的同意后方可離開(kāi),各有關(guān)人員不得擅自離開(kāi)。

  七、檢查與監(jiān)督

 。ㄒ唬┕竟芾韺硬欢ㄆ趯(duì)存貨管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

 。ǘ┐尕泝(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

 。1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

  (2)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

 。3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

 。4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),處置方式是否合理。

 。5)存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門(mén)應(yīng)當(dāng)告知倉(cāng)管部,倉(cāng)管部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

  (三)監(jiān)督檢查部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門(mén)的整改情況。

  八、附則。

  本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時(shí)亦同,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦。

盤(pán)點(diǎn)管理制度3

  一、目的:

  制定合理的盤(pán)點(diǎn)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的

  二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次

  本辦法適用于物流部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤(pán)點(diǎn)。

  三、盤(pán)點(diǎn)采用方式:

  倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)存制,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

  四、職責(zé)

  1、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。

  2、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)通知發(fā)布、對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。

  五、工作紀(jì)律:

  1、一旦盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定,無(wú)總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;

  2、月末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在場(chǎng);

  3、盤(pán)點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;

  4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。

  5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

  六、工作流程:

  1)盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

  1、盤(pán)點(diǎn)之前,倉(cāng)庫(kù)保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤(pán)工作,盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的'貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤(pán)點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

  2、盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

  3、將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲(chǔ)位不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;

  4、盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;

  5、確定帳卡物一致:核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致。

  2)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存流程:

  1、每月月尾按規(guī)定時(shí)間上午8.30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門(mén)應(yīng)全力配合盤(pán)點(diǎn)工作;

  2、倉(cāng)庫(kù)主管主要協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)具體盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)工作;

  3、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人的盤(pán)點(diǎn)工作;

  4、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人手上;

  5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由盤(pán)點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;

  6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏,并進(jìn)行匯總。

  七、盤(pán)點(diǎn)差異處理:

  1、財(cái)務(wù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán),檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;

  2、財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤(pán)結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。

  3、盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。

  4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。

  5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。

  6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整

  八、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:

  1、庫(kù)管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤(pán)點(diǎn)工作,并在盤(pán)點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款20元。

  2、月末盤(pán)點(diǎn),原材料根據(jù)庫(kù)存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無(wú)結(jié)果,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款60%,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款40%。b類物資盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過(guò)1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,c類物資盤(pán)占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過(guò)2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,超過(guò)5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

  (盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率=盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤(pán)點(diǎn)總數(shù)量)

  3、成本庫(kù)不允許出現(xiàn)盤(pán)盈虧,如實(shí)有盤(pán)盈與盤(pán)虧現(xiàn)象存在,將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤(pán)盈與盤(pán)虧營(yíng)銷價(jià)的差額進(jìn)行扣款。

盤(pán)點(diǎn)管理制度4

  為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的正確性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,以切實(shí)加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,確保公司財(cái)產(chǎn)完整無(wú)損,特制定本管理方法。

  第一條 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:盤(pán)點(diǎn)前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)帳,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表中盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點(diǎn)、保管人。

  第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部、辦公室會(huì)同使用部門(mén)組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬,進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,對(duì)固定資產(chǎn)的性能、存放地點(diǎn),附屬設(shè)備的完整性作記錄。

  第四條 存貨的清查:

  1、低值易耗品由辦公室建立臺(tái)賬,每月末將購(gòu)入、領(lǐng)用、庫(kù)存情況匯總交與財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部和辦公室在年終進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

  2、商品房應(yīng)由營(yíng)銷部按類別、區(qū)(攤位)號(hào)設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細(xì)登記出租房的.坐落地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價(jià)等情況。

  3、材料由物資部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。

  4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)情況處理:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,將各分項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)表匯總裝訂成冊(cè),作為下一次盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)表,并進(jìn)行書(shū)面總結(jié),財(cái)務(wù)部編制盤(pán)點(diǎn)匯報(bào)。盤(pán)點(diǎn)匯報(bào)由盤(pán)點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)簽字后,上報(bào)分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤(pán)點(diǎn)表一同在總辦存檔備查。

盤(pán)點(diǎn)管理制度5

  第一條倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的.有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  第二條因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。

  第三條一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。

  第四條倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門(mén)職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。

  第五條倉(cāng)庫(kù)范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。

  第六條倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。

  第七條任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看。

  第八條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的柱查監(jiān)督。

盤(pán)點(diǎn)管理制度6

  第一條 目的

  為了保證公司存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。

  (三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。

  3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。

  第三條 盤(pán)點(diǎn)方式

  (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤(pán)點(diǎn)。

  3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (二)月末盤(pán)點(diǎn)

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  第四條 人員的指派與職責(zé)

  (一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的.裁決。

  (二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

  (三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、處長(zhǎng)),負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

  (四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

  (五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。

  (七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。

  (八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

  (一)盤(pán)點(diǎn)編組

  由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  (二)經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

  2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。

  4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)

  (一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。

  (二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。

  (三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

  (四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。

  (五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。

  第七條 不定期抽點(diǎn)

  (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

  (二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。

  (四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤(pán)存表

  第八條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

  (一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

  (二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。

  (三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。

  第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)

  (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。

  (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。

  (四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批。

  第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)

  (一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。

  第十一條 其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。

  第十二條 注意事項(xiàng)

  (一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

  (二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。

  (三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  (四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

  (五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  (六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

  (七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。

  (八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。

  ?第十三條 盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

  (一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。

  (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門(mén)議處。

  第十四條 賬載錯(cuò)誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

  (三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

盤(pán)點(diǎn)管理制度7

  為了規(guī)范店鋪財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財(cái)產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:

  一、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定:

  1、盤(pán)點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤(pán)、抽盤(pán)等

  (1)不定期抽查盤(pán)點(diǎn):指由財(cái)務(wù)部組織不定期的對(duì)店鋪各庫(kù)區(qū)及賣場(chǎng)的庫(kù)存商品進(jìn)行抽盤(pán)或全面盤(pán)點(diǎn)。

  (2)定期盤(pán)點(diǎn):是依據(jù)每日或每周營(yíng)業(yè)完成后進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤(pán)點(diǎn)。

  2、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:

 。1)清點(diǎn)全部貨品數(shù)量,與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)初步核對(duì);

  (2)核對(duì)貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;

 。3)將各類票據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類的整理與清點(diǎn);

 。4)更新電腦數(shù)據(jù)庫(kù);

 。5)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)所用的計(jì)量器具及各類銷售票據(jù);

 。6)由盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間短時(shí)間停止進(jìn)、退貨;

  (7)躲避銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。

  3、盤(pán)點(diǎn)操作流程:

 。1)由專門(mén)指定人員對(duì)柜臺(tái)珠寶首飾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)按珠寶首飾商品分類、品名、編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個(gè)掃入盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實(shí)貨相符;

 。2)全部掃描后查詢盤(pán)點(diǎn)差異,核對(duì)實(shí)盤(pán)數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫(kù)相符;

  (3)依據(jù)柜臺(tái)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)情況,電腦自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)審表,打印并由全體盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會(huì)計(jì)、商品等有關(guān)部門(mén)。(日盤(pán)、周盤(pán)由店鋪主管組織銷售人員進(jìn)行;

  由銷售人員按實(shí)盤(pán)數(shù)量照實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。

  4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:

  每次盤(pán)點(diǎn)完成后將制成盤(pán)點(diǎn)表,由相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤(pán)點(diǎn)表要先與店鋪臺(tái)賬核對(duì)確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。

  正確無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)表將上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對(duì)賬實(shí)是否相符,如有差異,要適時(shí)跟進(jìn)和找出差異原因。

  對(duì)于盤(pán)虧的物品,要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要對(duì)責(zé)任人和店長(zhǎng)等相關(guān)人員進(jìn)行考核。

  為了實(shí)時(shí)對(duì)店鋪的現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)表至財(cái)務(wù)部(實(shí)在看格式),由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員核對(duì)庫(kù)存商品是否正確,從賬面上對(duì)商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必需,財(cái)務(wù)部將派出專人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤(pán)點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。

  二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:

  1、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)和備用金必需分開(kāi)管理,營(yíng)業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)覺(jué),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金由店長(zhǎng)清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長(zhǎng)本身取出存款;如店長(zhǎng)休息,營(yíng)業(yè)款由組長(zhǎng)鎖好存放,直至存錢(qián)人員(店長(zhǎng)/銷售主任)在同事見(jiàn)證下,開(kāi)鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控?cái)z像頭下復(fù)核。

  2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式(專賣店/商場(chǎng)租賃柜臺(tái))決議。商場(chǎng)租賃柜臺(tái)500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。

  3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開(kāi)支及低值易耗品等購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)物品需要保存憑證及票據(jù),并每?jī)蓚(gè)禮拜按既定報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷一次。

  4、備用金由店長(zhǎng)保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。

  5、各店鋪要對(duì)備用金的領(lǐng)用、報(bào)賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報(bào)賬日期或是返還日期等事項(xiàng),要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報(bào)賬后的'余額要適時(shí)進(jìn)行返納,返納要求在事項(xiàng)完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特別情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(實(shí)在格式如附表)。每天營(yíng)業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報(bào)財(cái)務(wù)人員,上報(bào)內(nèi)容包含:上日余額,本日支出(認(rèn)真說(shuō)明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。

  6、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)必需鎖入保險(xiǎn)箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)適時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺(tái)賬相符。

  7、原則上店鋪的每日庫(kù)存現(xiàn)金金額不得超過(guò)3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必需在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長(zhǎng)或主管如數(shù)存入公司為店鋪開(kāi)設(shè)的指定銀行賬戶中,并保存存款回執(zhí)以備核查;店長(zhǎng)或主管外出存款時(shí)必需在其他員工見(jiàn)證下,在存款簽出本上登記、簽名。

  8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢(qián)款,店鋪需使用備用金支出日常開(kāi)支的,100元以下有店長(zhǎng)批復(fù),超過(guò)100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開(kāi)支,店鋪備用金要設(shè)置專門(mén)登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請(qǐng)示同意,擅自挪用營(yíng)業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財(cái)務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行懲罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  三、收銀規(guī)定:

  1、日常工作中要求嫻熟使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時(shí)要堅(jiān)持唱收、唱驗(yàn)、唱找、唱付;認(rèn)真檢查貨幣真?zhèn),用視覺(jué)和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿?yàn)鈔機(jī)正反兩面復(fù)驗(yàn);如違反操作規(guī)定,誤收假鈔的,由責(zé)任人承當(dāng),無(wú)法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承當(dāng);

  2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷售小票、銷售報(bào)表一起交給公司財(cái)務(wù)部;由公司財(cái)務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對(duì)賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實(shí)性;

  3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時(shí),不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)適時(shí)與銀行聯(lián)系,查實(shí)并確認(rèn)POS機(jī)交易實(shí)際情況后,做實(shí)在處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承當(dāng)損失;

  4、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),營(yíng)業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,記錄當(dāng)日銷售總金額(與財(cái)務(wù)對(duì)賬方法詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)。

  5、清點(diǎn)當(dāng)日銷售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺(tái)賬相符,此過(guò)程一人清點(diǎn),店長(zhǎng)/組長(zhǎng)復(fù)核,核對(duì)完畢后由兩人在柜組臺(tái)賬上同時(shí)簽字確認(rèn)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度8

  一、藥劑科應(yīng)建立由專業(yè)技術(shù)人員組成的藥品質(zhì)量及工作質(zhì)量考評(píng)小組。負(fù)責(zé)對(duì)全院藥品的質(zhì)量管理及藥劑人員的'工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核評(píng)定。

  二、考評(píng)小組負(fù)責(zé)定期到藥庫(kù)及各調(diào)劑室檢查藥品質(zhì)量。藥品入庫(kù)驗(yàn)收合格率(驗(yàn)收合格藥品)應(yīng)達(dá)到100%;中西藥房藥品包裝完整,入庫(kù)登記項(xiàng)目(品名、廠家、注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等)齊備;有效期藥品及管理藥品應(yīng)達(dá)到100%;庫(kù)房、調(diào)劑室重要飲片應(yīng)無(wú)蟲(chóng)蛀、霉?fàn)、變質(zhì)現(xiàn)象,炮制質(zhì)量合格;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即停用,辦理退庫(kù)、保損手續(xù)。藥庫(kù)、藥房的中西藥品報(bào)損率應(yīng)符合規(guī)定要求。認(rèn)真做好檢查記錄。

  三、考評(píng)小組負(fù)責(zé)定期到各調(diào)劑室檢查麻醉用品的管理使用情況,要求使用合理規(guī)范,帳物相符率100%;并定期檢查病房各科室搶救柜中儲(chǔ)備藥品質(zhì)量、麻醉用品使用及管理隋況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與臨床溝通解決。

  四、考評(píng)小組負(fù)責(zé)對(duì)各調(diào)劑室工作質(zhì)量進(jìn)行考核。西成藥調(diào)劑室主要查看調(diào)配處方及發(fā)藥是否按操作規(guī)程進(jìn)行;中藥調(diào)劑室抽查調(diào)配處方質(zhì)量,每劑稱量誤差不超過(guò)±5%;審方、調(diào)劑、復(fù)核、發(fā)藥是否簽字,是否向病人交待用法、注意事項(xiàng);有無(wú)竄斗、錯(cuò)斗等現(xiàn)象等;認(rèn)真做好檢查記錄。

  五、考評(píng)小組應(yīng)將每次考查向藥劑科匯報(bào)備案。

盤(pán)點(diǎn)管理制度9

  1目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫(kù)存信息,提高庫(kù)房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。

  2適用范圍

  公司倉(cāng)儲(chǔ)部各庫(kù)房。

  3文件的換版說(shuō)明

  本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本

  4工作標(biāo)準(zhǔn)

  4.1盤(pán)點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)

  倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房庫(kù)存物料及產(chǎn)品每月至少盤(pán)點(diǎn)兩次,且盤(pán)點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。

  統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤(pán)點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月盤(pán)點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問(wèn)題。

  具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。

  盤(pán)點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

  在統(tǒng)計(jì)日常盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房時(shí),保管必須保證庫(kù)存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相符。

  每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。

  4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)

  每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫(kù)單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫(xiě)是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

  由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫(kù)存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫(kù)量進(jìn)行核對(duì),最終使每日的`出入庫(kù)量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

  保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書(shū)寫(xiě)規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

  保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過(guò)的臺(tái)帳必須留存兩年以上。

  5考核標(biāo)準(zhǔn)

  具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

 。1)未進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;(2)盤(pán)點(diǎn)未發(fā)現(xiàn)3條問(wèn)題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/月;(3)盤(pán)點(diǎn)記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤(pán)點(diǎn),對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;

  (4)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/天;

 。5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞,對(duì)統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次;

 。6)盤(pán)點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;

  (7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤,每晚交或出錯(cuò)負(fù)激勵(lì)5元/次/處;

  (8)如保管員出現(xiàn)臺(tái)帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人負(fù)2激勵(lì)10元/次,如保管員隨意丟棄臺(tái)帳及票據(jù),對(duì)當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)50元/次,并限期補(bǔ)上;

 。9)出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對(duì)第一責(zé)任人考核,直接上級(jí)50%連帶考核,封頂考核1000元。

盤(pán)點(diǎn)管理制度10

  1、目的

  為了更準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍

  盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫(kù)存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤(pán)點(diǎn)方式

  3.1定期盤(pán)點(diǎn)

  1、日盤(pán)點(diǎn)

  保管員負(fù)責(zé)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  2、月末盤(pán)點(diǎn)

  倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤(pán)點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;

  3、年末盤(pán)點(diǎn)

  倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;

  3.2不定期盤(pán)點(diǎn)

  不定期盤(pán)點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料急產(chǎn)成品的庫(kù)存情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物相符情況。

  4、盤(pán)點(diǎn)方法

  倉(cāng)庫(kù)保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測(cè)、估計(jì)數(shù)量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。

  駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤(pán),保管員需配合好駐廠核算員的抽盤(pán)工作。駐廠核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)保管員的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對(duì)駐廠額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。

  5、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作

  盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對(duì)由生產(chǎn)廠提供的庫(kù)存原材料的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,最后交給公司財(cái)務(wù)人員。

  6、盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

  1、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現(xiàn)象需做如下處理:

  3、盤(pán)盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的.,需提出按盤(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門(mén);盤(pán)盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門(mén),責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  4、盤(pán)虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門(mén);盤(pán)虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門(mén),責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

盤(pán)點(diǎn)管理制度11

  1.目的.:

  為保證公司商品數(shù)量精準(zhǔn),做到賬、貨一致,特訂立此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱盤(pán)點(diǎn)范圍包含公司庫(kù)存商品。

  3.方式:

  3.1每半年進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)品種不低于門(mén)店庫(kù)存數(shù)五分之一。

  3.2動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)重點(diǎn)在于寶貴商品及特別管理藥品盤(pán)點(diǎn)。

  4.人員以及職責(zé):

  4.1公司盤(pán)點(diǎn)工作由倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)及審核盈虧。

  4.2公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。 4.3財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤(pán)。

  5.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

  5.1固定盤(pán)點(diǎn)前由倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并召集盤(pán)點(diǎn)會(huì)議布置各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)事宜。

  5.2不定期盤(pán)點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

  6.盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

  6.1盤(pán)點(diǎn)前各參加盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)本身須盤(pán)商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號(hào)效期等數(shù)據(jù)查詢嫻熟把握。

  6.2盤(pán)點(diǎn)期間停止開(kāi)票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必需適時(shí)處理,保證商品賬目清楚,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

  7.盤(pán)點(diǎn)工作

  7.1盤(pán)點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤(pán)點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

  7.2盤(pán)點(diǎn)人員注意把握盤(pán)點(diǎn)技巧,避開(kāi)誤盤(pán)、漏盤(pán)與重復(fù)盤(pán)。

  7.3實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤(pán)點(diǎn)人員必需核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫(xiě)。

  8.盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)

  8.1盤(pán)點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將全部盤(pán)點(diǎn)表回收,對(duì)比庫(kù)存表領(lǐng)取情況,保證庫(kù)存表完整無(wú)缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  8.2錄入員發(fā)覺(jué)差異應(yīng)交由復(fù)盤(pán)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

  8.3盤(pán)點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無(wú)原因視同責(zé)任人完全過(guò)失。

  8.4復(fù)盤(pán)人員將復(fù)盤(pán)結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  9.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

  9.1盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)儲(chǔ)物流部適時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)差異,核算差異金額。

  9.2盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以盤(pán)點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以及發(fā)覺(jué)問(wèn)題、改進(jìn)方法。

  9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤(pán)點(diǎn)差異允許調(diào)整。

  10.盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律

  10.1盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經(jīng)發(fā)覺(jué),嚴(yán)格處理。

  10.2盤(pán)點(diǎn)人員無(wú)條件服從組織人指揮,任何擾亂盤(pán)點(diǎn)秩序者,嚴(yán)格處理。

  10.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月末最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒(méi)有特別情況不得請(qǐng)假。

  11.盤(pán)點(diǎn)處理

  11.1對(duì)所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營(yíng)私舞弊者,涉及犯罪的。移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部決議處理方法。

  11.2對(duì)帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清楚者,予以警告或調(diào)離原崗位處理。

  11.3對(duì)于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無(wú)原因盤(pán)虧者,由責(zé)任人承當(dāng)原價(jià)賠償責(zé)任。

盤(pán)點(diǎn)管理制度12

  1、 藥庫(kù)藥房每季度應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)一的季度盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、 藥庫(kù)、藥房季度盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間為每季度末月25日。

  3、 為便于復(fù)核,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,藥品庫(kù)房不得進(jìn)行出入庫(kù)操作. 4、 藥房、藥庫(kù)對(duì)庫(kù)存的所有藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表逐一核對(duì),清點(diǎn)數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)表中所列藥品應(yīng)按貨位貨號(hào)排序。

  5、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意:盤(pán)點(diǎn)之前應(yīng)整理藥品,排列有序,以便為盤(pán)點(diǎn)創(chuàng)造方便條件,提高工作效率.填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表示應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),逐一保持盤(pán)點(diǎn)表的.整潔,對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。

  6、 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由科室組織人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查.品種抽查復(fù)核率不低于3%.

  7、 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由各部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)表按統(tǒng)一格式整理后進(jìn)行打印,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報(bào)財(cái)務(wù)科一份.

  8、 建立責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制藥品損耗率.西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報(bào)廢藥品必須遵循利益遠(yuǎn)離的原則,實(shí)物必須交財(cái)務(wù)(審計(jì))和辦公室驗(yàn)收,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由驗(yàn)收部門(mén)監(jiān)督銷毀;對(duì)超正常損耗的藥品,由責(zé)任人按照責(zé)任大小分?jǐn)傎r償.由于人為因素造成重大損失的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。

  9、 藥庫(kù)、藥房盤(pán)盈、盤(pán)虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說(shuō)明,并上報(bào)分管院長(zhǎng).

盤(pán)點(diǎn)管理制度13

  1、 藥庫(kù)藥房每季度應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)一的季度盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、 藥庫(kù)、藥房季度盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間為每季度末月25日。

  3、 為便于復(fù)核,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,藥品庫(kù)房不得進(jìn)行出入庫(kù)操作。

  4、 藥房、藥庫(kù)對(duì)庫(kù)存的所有藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表逐一核對(duì),清點(diǎn)數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)表中所列藥品應(yīng)按貨位貨號(hào)排序。

  5、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意:盤(pán)點(diǎn)之前應(yīng)整理藥品,排列有序,以便為盤(pán)點(diǎn)創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表示應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),逐一保持盤(pán)點(diǎn)表的整潔,對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。

  6、 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由科室組織人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。品種抽查復(fù)核率不低于3%。

  7、 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由各部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)表按統(tǒng)一格式整理后進(jìn)行打印,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報(bào)財(cái)務(wù)科一份。

  8、 建立責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報(bào)廢藥品必須遵循利益遠(yuǎn)離的`原則,實(shí)物必須交財(cái)務(wù)(審計(jì))和辦公室驗(yàn)收,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由驗(yàn)收部門(mén)監(jiān)督銷毀;對(duì)超正常損耗的藥品,由責(zé)任人按照責(zé)任大小分?jǐn)傎r償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。

  9、 藥庫(kù)、藥房盤(pán)盈、盤(pán)虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說(shuō)明,并上報(bào)分管院長(zhǎng)。

  藥品管理制度

  為了加強(qiáng)本院藥品采購(gòu)、保存、使用等方面的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量,杜絕違紀(jì)行為,根據(jù)上級(jí)文件精神,參照醫(yī)院歷年來(lái)的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度:

  (一)處方管理

  1、本院藥劑科只接受本院具有處方權(quán)醫(yī)務(wù)人員的處方,進(jìn)修人員需經(jīng)醫(yī)教科批準(zhǔn)、藥劑科備案后方有處方權(quán),外單位具有處方權(quán)的人員所開(kāi)處方需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在本院藥房配藥。

  2、處方必須符合處方規(guī)范要求,門(mén)診處方必須附有與處方金額、姓名相同的發(fā)票,否則藥房不予配方。

  3、所有處方都應(yīng)有處方權(quán)的醫(yī)生簽名方可配藥,處方三日內(nèi)有效,超過(guò)期限須經(jīng)醫(yī)生更改日期,重新簽字后方可調(diào)配。

  4、門(mén)診處方每次藥量一般不超過(guò)3—7日,慢性病不超過(guò)1個(gè)月,急診處方不超過(guò)3日,出院帶藥處方不超過(guò)1個(gè)月量,特殊情況需經(jīng)副主任以上醫(yī)師、科主任或醫(yī)教科批準(zhǔn)。

  5、不準(zhǔn)開(kāi)大處方、人情方。嚴(yán)禁開(kāi)搭車藥,違者按處方金額10倍罰款。公費(fèi)病人必須用公費(fèi)處方開(kāi)方。

  6、大金額處方(每張?zhí)幏絻r(jià)超過(guò)500元),必須由科主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),貴重藥品、控制藥品必須按醫(yī)院規(guī)定審批。

  7、住院病人用藥必須在醫(yī)囑上記錄,并注明科室(病區(qū))、床號(hào)、住院號(hào),醫(yī)生不得跨病區(qū)開(kāi)藥。

  8、藥劑科不得擅自修改處方。如處方有錯(cuò),應(yīng)通知醫(yī)生更改后配發(fā)。藥劑科有權(quán)監(jiān)督醫(yī)生科學(xué)用藥,合理用藥,對(duì)違反規(guī)定,亂開(kāi)處方,濫用藥品,藥劑人員應(yīng)拒絕調(diào)配 ,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)處理。

  9、藥房處方必須按規(guī)定統(tǒng)一專人保管,未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自處理,不得遺失或燒毀。

  (二)藥品管理

  1、藥房藥品應(yīng)定位存放,任何人對(duì)緊俏藥品不得私自放置、截留。

  2、貴重藥品及特殊藥品藥劑科應(yīng)做日?qǐng)?bào)表,每天盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

  3、除搶救病人急需的藥品外,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藥房不得同意任何人向藥房借藥。借藥應(yīng)出具院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條,并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)追討。

  4、任何人不得到藥劑科私自調(diào)換藥品,公家調(diào)換藥品需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、非藥房人員不得進(jìn)入藥房,藥房?jī)?nèi)禁止會(huì)客或帶小孩。

  6、藥劑人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任性,嚴(yán)格遵守藥房規(guī)章制度,防止配錯(cuò)藥、發(fā)錯(cuò)藥、寫(xiě)錯(cuò)用法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo),迅速?gòu)浹a(bǔ)糾正。

  7、藥劑科應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)藥庫(kù)管理

  1、藥品入庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,堅(jiān)決杜絕“四無(wú)”藥品入庫(kù)和質(zhì)量不合格藥品入庫(kù)。做好入庫(kù)藥品的各種記錄,并負(fù)責(zé)驗(yàn)收簽字,接受藥事委員會(huì)和院領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

  2、對(duì)長(zhǎng)期積壓藥品或質(zhì)量可疑藥品應(yīng)及時(shí)上報(bào)藥事委員會(huì)及時(shí)作出處理。

  3、臨床驗(yàn)證藥品必須事先交院藥事委員會(huì)批準(zhǔn)同意后一律統(tǒng)一入庫(kù),由藥劑科憑處方配發(fā)使用,驗(yàn)證費(fèi)納入醫(yī)院統(tǒng)一管理,任何人任何科室不得私分、截留,違者按貪污論處。

  4、藥庫(kù)工作人員必須加強(qiáng)責(zé)任性,妥善保管藥品,防止失竊、霉變,減少不必要的損耗和積壓。

  (四)采購(gòu)管理

  1、藥品采購(gòu)員應(yīng)按醫(yī)院藥品采購(gòu)計(jì)劃,以本院基本藥物目錄為依據(jù),向醫(yī)院或衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥部門(mén)進(jìn)行藥品采購(gòu),未經(jīng)藥劑科主任、藥事委員會(huì)或分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),不得擅自增加采購(gòu)品種或改變進(jìn)貨渠道。

  2、藥品采購(gòu)實(shí)行“計(jì)劃采購(gòu),擇優(yōu)定點(diǎn),院長(zhǎng)審批,庫(kù)房把關(guān),財(cái)務(wù)結(jié)算,回扣歸公”的管理原則,由藥劑科統(tǒng)一采購(gòu)和配制,其它科室和任何個(gè)人不得以任何借口或名義進(jìn)行采購(gòu)、供應(yīng)和配制(同位素放射性診斷的藥品除外)。

  3、嚴(yán)禁“四無(wú)”藥品及營(yíng)養(yǎng)滋補(bǔ)品、療效食品等非治療性藥物入庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  4、藥品采購(gòu)原則上必須以簽訂合同形式進(jìn)行,合同金額在2萬(wàn)元以上須科主任簽字,10萬(wàn)元以上須經(jīng)分管院長(zhǎng)或院長(zhǎng)簽字,不可避免的非合同性(電話購(gòu)藥)購(gòu)藥,應(yīng)作好詳細(xì)匯報(bào)記錄,科主任必須經(jīng)常檢查監(jiān)督。

  5、藥品采購(gòu)人員必須廉潔自律,奉公守法,抵制不正之風(fēng),不準(zhǔn)以任何形式索取或收受賄賂,對(duì)政策允許范圍內(nèi)的“讓利”和各種名目的“回扣”(包括廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)、促銷費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)等應(yīng)一律上交醫(yī)院財(cái)務(wù)科納入醫(yī)院收入,個(gè)人不得私吞,科室不得截留,違反按貪污處理。

  6、藥劑科主任不兼任藥品采購(gòu)員。

  (五)醫(yī)院原有規(guī)定與上述有抵觸時(shí),以本規(guī)定為準(zhǔn),其他規(guī)定仍繼續(xù)生效。以上規(guī)定如有違反,必須扣發(fā)當(dāng)事人獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的,再給予行政處分。

盤(pán)點(diǎn)管理制度14

  為進(jìn)一步加大成本的控制力度,強(qiáng)化成本控制意識(shí),為準(zhǔn)確核算當(dāng)月實(shí)際消耗成本,盤(pán)點(diǎn)人員要認(rèn)真履行自己的.職責(zé),如實(shí)反映月末退料。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,以數(shù)量計(jì)量的商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤(pán)點(diǎn),以重量計(jì)量的逐件過(guò)磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤(pán)點(diǎn)時(shí)敷衍了事。對(duì)盤(pán)盈.盤(pán)虧.過(guò)期商品要逐筆落實(shí),明確責(zé)任,及時(shí)上報(bào)處理,具體操作程序如下

  一:盤(pán)點(diǎn)方式:月末盤(pán)點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。

  二:盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng):

  1:盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式

  2:盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的順序。

  三:盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:由庫(kù)房準(zhǔn)備夾板,盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)需要全部處理完畢。

  四:廚房原材料盤(pán)點(diǎn):廚房原材料盤(pán)點(diǎn)為實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉(cāng)庫(kù)管理財(cái)務(wù)人員會(huì)同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表填制要求書(shū)寫(xiě)清晰,品名,單價(jià),數(shù)量,金額填寫(xiě)要規(guī)范,參與盤(pán)點(diǎn)人必須在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。

  五:酒超盤(pán)點(diǎn):酒超盤(pán)點(diǎn)為永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤(pán)點(diǎn)表,財(cái)務(wù)人員會(huì)同保管員依據(jù)盤(pán)點(diǎn)表對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理當(dāng)月盤(pán)盈盤(pán)虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。

  六:倉(cāng)庫(kù)物品盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)物品盤(pán)點(diǎn)為永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫(kù)單,領(lǐng)料單隨時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)賬簿,做到日清日結(jié),帳實(shí)相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉(cāng)庫(kù)賬面庫(kù)存數(shù)量,對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,于次日將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果

盤(pán)點(diǎn)管理制度15

  一、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無(wú)辨色障礙,熟悉藥品保管和養(yǎng)護(hù)要求。

  二、藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件,進(jìn)行庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)和管理,并重點(diǎn)做好夏、冬養(yǎng)護(hù)工作。

  三、在庫(kù)藥品必須質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,帳、貨相符。

  四、藥品保管人員應(yīng)根據(jù)藥品質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論合理存放藥品。

  五、藥品應(yīng)按規(guī)定的`要求儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與其他藥品,應(yīng)分開(kāi)存放。

  六、庫(kù)存藥品應(yīng)按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆垛,并與墻、柱、屋頂、散熱器保持30cm的距離,與地面持10cm的距離。

  七、發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)停止使用,并報(bào)告藥監(jiān)局。

  搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。做好防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠及防污染工作。

  八、定期對(duì)庫(kù)存藥品應(yīng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí),不得繼續(xù)使用。

  1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)貨液體滲漏。

  2、外包裝出現(xiàn)破損、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。

  3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。

  4、藥品已超出有效期。

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