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倉庫管理制度

時間:2024-12-24 14:45:35 規(guī)章制度 我要投稿

倉庫管理制度精品15篇

  在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度精品15篇

倉庫管理制度1

  重大危險源(倉庫、罐區(qū))管理制度

  一.目的

  為加強倉庫及罐區(qū)的安全管理,減少各類事故發(fā)生,保護職工生命、財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二.適用范圍

  本制度適用于公司倉庫及罐區(qū)的安全管理。

  三.應(yīng)用標準及相關(guān)文件

  《安全生產(chǎn)法》

  《危險化學品安全管理條例》

  《常用化學危險品貯存通則》GB15603《倉庫防火安全管理規(guī)則》

  《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》

  四.定義

  1、隔離貯存:在同一房間或同一區(qū)域內(nèi),不同的物料之間分開一定的距離,非禁忌物料間用通道保持空間的貯存方式。

  2、隔開貯存:在同一建筑或同一區(qū)域內(nèi),用隔板或墻,將其與禁忌物料分離開的貯存方式。

  3、分離貯存:在不同的建筑物或遠離所有建筑的外部區(qū)域內(nèi)的貯存方式。

  4、禁忌物料:化學性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的化學物料。

  五.化學危險品貯存的基本要求

  1、貯存化學危險品必須遵照國家法律、法規(guī)和其他有關(guān)的規(guī)定。

  2、化學危險品露天堆放,應(yīng)符合防火、防爆的安全要求,爆炸物品、一級易燃物品、遇濕燃燒物品、劇毒物品不得露天堆放。

  3、貯存化學危險品的倉庫必須配備有專業(yè)知識的技術(shù)人員,其庫房及場所應(yīng)設(shè)專人管理,管理人員必須配備可靠的個人安全防護用品。

  4、庫內(nèi)不準設(shè)立辦公室、休息室,不準用可燃材料搭建擱層,并要經(jīng)常保持清潔。

  5、庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如確實需要,由電工按《電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范》安裝。

  6、庫內(nèi)嚴禁吸煙和動用明火,并應(yīng)設(shè)計醒目的禁火標志,非工作人員不經(jīng)批準嚴禁入內(nèi)。

  7、倉庫管理人員必須做到每日檢查,及時消除火險隱患。

  8、庫內(nèi)應(yīng)配足備齊相應(yīng)消防器材并要有專人管理,落實責任,定期檢查維修,保持完整好用。

  9、化學危險品為八類:

  a.爆炸品;b.壓縮氣體和液化氣體;c.易燃液體;d.易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品;e.氧化劑和有機過氧化物;f.毒害品;g.放射性物品;h.腐蝕品。

  10、標志

  貯存的化學危險品應(yīng)有明顯的標志,標志應(yīng)符合國家法規(guī)、標準的規(guī)定。同一區(qū)域貯存兩種或兩種以上不同級別的危險品時,應(yīng)按最高等級危險物品的性能標志。

  11、貯存方式化學危險品貯存方式分為三種:

  a.隔離貯存;b.隔開貯存;c.分離貯存;

  12、要根據(jù)危險品性能分區(qū)、分類、分庫貯存,各類危險品不得與禁忌物料混合貯存。

  六.貯存場所的要求

  1、根據(jù)生產(chǎn)情況及時聯(lián)系生產(chǎn)部門,作好輸送及接收工作。

  2、根據(jù)供應(yīng)銷售情況,做好液化氣的裝卸車工作。

  3、根據(jù)各罐液位確定收付數(shù),并改好流程,特別是與生產(chǎn)裝置區(qū)相連的罐,在進行切換時必須通知生產(chǎn)部門。

  4、在收付過程中,密切注意罐中液位、溫度、壓力變化,若超出工藝指標時及時切換罐。

  5、貯存場所的電氣安裝

  A.化學危險品貯存建筑物、場所消防用電設(shè)備應(yīng)能充分滿足消防用電的需要;并符合國家法規(guī)、標準的有關(guān)規(guī)定。

  B.化學危險品貯存區(qū)域或建筑物內(nèi)輸配電線路、燈具、火災(zāi)事故照明和疏散指示標志,都應(yīng)符合安全要求。

  C.貯存易燃、易爆化學危險品的區(qū)域,必須安裝避雷設(shè)備。

  七.貯存安排及貯存量限制

  1、化學危險品貯存安排取決于化學危險品分類、分項、容器類型、貯存方式和消防的要求。

  2、遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸或發(fā)生化學反應(yīng),產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。

  3、受日光照射能發(fā)生化學反應(yīng)引起燃燒、爆炸、分解、化合或能產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品應(yīng)貯存在一級建筑物中。其包裝應(yīng)采取避光措施。

  4、爆炸物品不準和其他類物品同貯,必須單獨隔離限量貯存,應(yīng)與周圍建筑、交通干道、輸電線路保持一定安全距離。

  5、壓縮氣體和液化氣體必須與爆炸物品、氧化劑、易燃物品、自燃物品、腐蝕性物品隔離貯存。易燃氣體不得與助燃氣體、劇毒氣體同貯;氧氣不得與油脂混合貯存,盛裝液化氣體的容器屬壓力容器的,必須有壓力表、安全閥、緊急切斷裝置,并定期檢查,不得超裝。

  6、易燃液體、遇濕易燃物品、易燃固體不得與氧化劑混合貯存,具有還原性氧化劑應(yīng)單獨存放。

  7、有毒物品應(yīng)貯存在陰涼、通風、干燥的場所,不要露天存放,不要接近酸類物質(zhì)。

  8、腐蝕性物品,包裝必須嚴密,不允許泄漏,嚴禁與液化氣體和其他物品共存。

  八.化學危險品的`養(yǎng)護

  1.化學危險品入庫時,應(yīng)嚴格檢驗物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏。

  2.化學危險品入庫后應(yīng)采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,在貯存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時處理。

  3.庫房溫度、濕度應(yīng)嚴格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。

  九.化學危險品出入庫管理

  1.貯存化學危險品的倉庫,必須建立嚴格的出入庫管理制度。

  2.化學危險品出入庫前均應(yīng)按合同進行檢查驗收、登記、驗收內(nèi)容:數(shù)量;包裝;危險標志。經(jīng)核對后方可入庫、出庫,當物品性質(zhì)未弄清時不得入庫。

  3.進入化學危險品貯存區(qū)域的人員、機動車輛和作業(yè)車輛,必須采取防火措施。

  4.裝卸、搬運化學危險品時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。

  5.裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應(yīng)根據(jù)危險性,穿戴相應(yīng)的防護用品。

  6.不得用同一車輛運輸互為禁忌的物料。

  7.修補、換裝、清掃、裝卸易燃、易爆物料時,應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其他工具。

  十.消防措施

  1.根據(jù)危險品特性和倉庫條件,必須配置相應(yīng)的消防設(shè)備、設(shè)施和滅火藥器。并配備經(jīng)過培訓的兼職或?qū)B毜南廊藛T。

  2.貯存化學危險品建筑物內(nèi)應(yīng)根據(jù)倉庫條件安裝自動監(jiān)測和火災(zāi)報警系統(tǒng)。

  3.貯存化學危險品罐體,條件允許應(yīng)安裝滅火噴淋系統(tǒng)(遇水燃燒化學危險品,不可用水撲救的火災(zāi)除外),其噴淋強度和供水時間如下:噴淋強度15L/(min·m2);持續(xù)時間90min。

  十一.廢棄物處理

  1.禁止在化學危險品貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。

  2.泄漏或滲漏危險品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域。

  3.按化學危險品特性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。

  十二.人員培訓

  1.倉庫工作人員應(yīng)進行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。

  2.對化學危險品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關(guān)規(guī)定進行操作。

  3.倉庫的消防人員除了具有一般消防知識之外,還應(yīng)進行在危險品庫工作的專門培訓,使其熟悉各區(qū)域貯存的化學危險品種類、特性、貯存地點、事故的處理程序及方法。

  十三.儲罐區(qū)管理

  1.各類儲罐符合國家有關(guān)壓力容器的規(guī)定,其液面計、壓力計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件完整好用。

  2.閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應(yīng)設(shè)冷卻噴淋設(shè)施,設(shè)施的電器開關(guān)設(shè)置在遠離防火(護)堤處。

  3.易燃、可燃液體和可燃氣體儲罐區(qū),不應(yīng)有與儲罐無關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應(yīng)用不燃材料填實,電纜應(yīng)采用跨越防火(護)堤方式鋪設(shè)。

倉庫管理制度2

  根據(jù)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局《關(guān)于開展重大危險源監(jiān)督管理工作的指導意見》(安監(jiān)管協(xié)調(diào)字[20xx]56號)文件規(guī)定,本公司煙花爆竹倉庫最大儲存藥量超過5t,已滿足重大危險源申報條件,應(yīng)按重大危險源進行監(jiān)督、管理。為防止本重大危險源發(fā)生事故,造成重大的.人員傷亡與財產(chǎn)損失,特制定本辦法。

  1、本倉庫應(yīng)向當?shù)乜h、市安全監(jiān)督管理部門進行重大危險源申報,接受安全監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。

  2、建立重大危險源檔案,安全管理人員或倉庫保管員應(yīng)及時對倉庫中的產(chǎn)品數(shù)量(藥量)進行記錄。

  3、人防:每天24小時有值班守護人員,守護員要經(jīng)過安全培訓,值班守護人員嚴禁飲酒上班、私自脫崗;夜間至少巡邏三次,并做好巡邏記錄。

  4、犬防:庫區(qū)養(yǎng)犬,輔助夜間值班。

  5、安全監(jiān)控與報警設(shè)施:采用科學、有效、實用的監(jiān)控與報警設(shè)施對重大危險源進行實時監(jiān)控,確保安全。

  6、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時報告主要負責人,并有安全管理人員負責監(jiān)督整改,及時消除隱患;特別是重大危險源周邊環(huán)境發(fā)生變化,外部安全距離不夠時,要及時報告當?shù)匕踩O(jiān)管部門,協(xié)同處理。

  7、建立應(yīng)急救援組織,制定應(yīng)急救援預(yù)案,定期進行演練,并做好演練記錄。

倉庫管理制度3

  一、倉庫管理員職責

  1、認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  2、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導。

  3、負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

  4、嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到帳物一致。

  5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄、及時處理,并報告配件經(jīng)理。

  6、創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  二、配件入庫管理

  1、配件的`入庫

  a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。

  b配件計劃員對配件實施全檢。

  c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經(jīng)理報告。

  2、其他車型配件的入庫

  a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數(shù)檢驗,并作好檢驗記錄。

  b配件計劃員對該類配件進行全檢。

  c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報告。

  3、對入庫配件做好標識。

  4、關(guān)鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。

  三、配件倉庫管理

  1、按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

  2、配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。

  3、倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應(yīng)牢固、可靠。

  4、倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。

  5、配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

  6、倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。

  7、倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  8、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報,配件經(jīng)理及時與質(zhì)量總監(jiān)進行驗證、評審和處理。

  10、做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  12、塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  四、配件發(fā)放管理

  1、配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。

  2、所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。

  3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  五、舊件回收管理

  1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

倉庫管理制度4

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

  4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  7、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。

  3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

  6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。

  7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

  8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時,根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。

  9、每月最后一天下午6時為結(jié)賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。

  10、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

  (三)、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3、因工地急需使用而在當?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪,必須補辦入庫手續(xù)。

  4、已辦理入庫手續(xù)的.物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  (四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

  1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

  2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導批準,才能重新申領(lǐng)。倉管負責監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關(guān)登記簿上登記注明。

  3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。

  4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領(lǐng)隊簽名)。

  5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負責人提供有領(lǐng)導簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

  (五)、外出作業(yè)工具出庫管理

  1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。

  2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。

  3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應(yīng)及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。

  6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。

  (六)、外出加工管理

  1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

  2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。

  (七)、工具報廢處理

  1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

  2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷賬處理。

  3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

  (八)、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務(wù)部。

  (九)、其他規(guī)定

  1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

  2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。

  3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。

  4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

倉庫管理制度5

  1目的

  為維護庫區(qū)安全,加強外來人員進出倉庫管理,特制定本規(guī)定。

  2范圍

  本規(guī)定適用于除宜昌市百麗商貿(mào)有限責任公司員工之外的所有外來人員。

  3職責

  倉管部是公司倉庫的歸口管理部門,直接對外來人員出入倉庫進行管理。

  4具體細則

  4.1 公司客戶,主管部門等重要來賓來倉庫進行業(yè)務(wù)工作或參觀訪問時,由倉管部電話及時通知受訪部門派人進行接洽、陪同。如參觀期間需要拍照、攝像需報公司主要負責人批準。

  4.2 進入倉庫的外來人員(主管部門、公司客戶除外)必須持有效證件到倉管部登記,由負責人問明事由,并電話聯(lián)系受訪部門是否同意接待,若同意,則填寫“外來人員登記表”和“外來人員出入倉庫憑證”,由受訪部門派專人引領(lǐng)進入倉庫,離開倉庫時,將有接待部門或接待人員簽字的.“外來人員出入倉庫憑證”交回給倉管方可出庫;若不同意或受訪人員不在則不予進入。

  4.3外來人員如需要進入倉庫,確因工作需要的,需接待部門報公司領(lǐng)導批準,并有接待部門人員陪同。進入人員不得攜帶任何危險品、攝像機、照相機或描繪工具等,如有特殊業(yè)務(wù)需攝像、拍照,需報總經(jīng)理批準。

  4.4 節(jié)假日外來人員來訪,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準且在倉管處登記后,接待部門陪同按照指定路線、地點參觀。

  4.5 公司任何人不得對外來人員提供公司內(nèi)任何管理文件和公司重要數(shù)據(jù)。

  4.6 未經(jīng)批準,嚴禁公司員工私自帶外人進出倉庫。

  4.7 各部門應(yīng)主動配合倉管部人員對外來人員進行檢查、登記。對拒絕登記者,嚴禁進入倉庫,并報公司辦公室。

  5 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)有效,自發(fā)布之日起開始實施。

倉庫管理制度6

  1、原材料倉庫

  (1)每日班后清掃拖凈,保持清潔。

  (2)存放物品排放整齊,貯存得當。有毒、有害物品必須隔離存放?胀败嚸刻彀嗪蟛羶,擺放整齊。

  (3)門、窗、墻體等每周至少擦拭一次,保證清潔。

  2、成品倉庫

  (1)地面每天班后清掃拖凈,保持清潔。

  (2)搬運工具每日班后擦拭干凈,并注意隨時保持其衛(wèi)生。

  (3)卷簾門、墻體、上下窗、窗內(nèi)平臺,每周至少打掃一遍,保持其干凈無塵。

  3、后勤

  (1)保潔

  a廠區(qū)大院及廠區(qū)大門外10米范圍之內(nèi)地面每天清掃干凈,做到無雜物、無積水,并注意隨時保持衛(wèi)生。

  b辦公走廊、廁所等在辦公人員上班前整理、擦拭干凈。

  c會議室、接待室內(nèi)地面、桌椅、飲水機、空調(diào)等每天擦拭一遍,保持清潔。門、窗戶每周至少擦拭一次,保持無塵。

  3、辦公室

  (1)地面、桌、椅、飲水機每天上班后擦拭一遍,保持干凈無塵。

  (2)門、窗、檔案廚、空調(diào)等每周至少擦拭一遍,保持清潔。

倉庫管理制度7

  1、每天實行24小時值班,嚴禁擅自離崗,嚴格執(zhí)行人交人、手交手,你不來我不來的交接班原則。

  2、維護人員負責通信系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的維護、故障處理及突發(fā)故障的排除和設(shè)備安裝、搬遷以及通信機房設(shè)備管理等工作。中心站值班人員負責接聽和傳達各種信息和命令,異常情況上報,各類信息收集等工作。

  3、值班記錄必須清楚,對通信系統(tǒng)發(fā)生故障出現(xiàn)的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細記錄,若因失職要嚴肅追究責任。

  4、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。

  5、嚴禁外來人員擅自進入通信系統(tǒng)值班室,禁止無關(guān)人員和單位使本單位的.電話,確需要到值班室辦事,值班人員應(yīng)做好詳細登記。

  6、交接班時,交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施運行情況進行檢查,對檢查的情況雙方簽字。

  7、交接班前,交接班人員必須提前打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保證清潔,物品擺放整齊有序,否則接班人有權(quán)拒絕接班。

  8、交班前應(yīng)進行通訊試驗,如有故障不通時,值班人員應(yīng)通知維修人員進行處理,盡早恢復(fù)通話。

  9、嚴禁值班人員使用值班電話談與調(diào)度無關(guān)的事情。

倉庫管理制度8

  一、防火

  1、全部進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。

  2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材,要求擺放地點固定且簡單找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次懲罰50元。

  3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必需存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。

  一旦公司消失火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導、都必需攜帶自己的滅火器樂觀參加滅火救援。救援結(jié)束后,必需將滅火器帶回倉庫,并仔細檢查,滅火器需要補充藥液或需要修理的必需馬上報請倉庫主管,倉庫主管也必需主動檢查、維護滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。

  4、倉庫主管必需對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,必需在發(fā)覺當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。

  5、倉庫主管每月必需組織全體保管員學習防火學問,對新入職保管員進行防火學問培訓,讓全部人員懂得消失火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。

  6、倉庫人員要有極強的`防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特殊是倉庫主管,要時常巡察倉庫每一個角落,準時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。

  7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導,必要時撥打消防隊電話119

  二、防水防潮濕

  1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應(yīng)特殊檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患,必需馬上報告?zhèn)}庫主管,要求修理或防護。

  2、每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。

  3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

  4、面粉、調(diào)料等簡單潮濕物品,必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必需先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

  5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

  三、防盜

  1、全部倉庫,必需人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必需落鎖,嚴禁大門放開而無人值守。每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。

  2、倉庫大門鑰匙,必需專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨便代管,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

  3、為分清責任,成品倉庫必需嚴格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行進入成品倉庫須知之一切規(guī)定。

  4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、防毒害

  1、全部進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特殊重要。

  2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前,必需制訂具體的操作方案和實施步驟,特殊列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。

  3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

  五、防過期變質(zhì)

  1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必需貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標抽查、過問,并馬上解決有關(guān)問題。

  3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必需貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必需在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,懇求處理看法。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  六、安全用電與節(jié)能

  1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實施以上操作。

  2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨便操作倉庫電器。

  3、保管員不得隨便在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災(zāi)隱患。

  4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁鋪張電能。

  七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

  1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

  2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,準時發(fā)覺老鼠等四害隱患。

  3、常常整理倉庫物資,準時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位鋪張,同時留意預(yù)留消防通道。

倉庫管理制度9

  一、新參加工作的`廚房工作人員,必須經(jīng)婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓合格后方可上崗。

  二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛(wèi)生知識培訓,并經(jīng)考核合格后方可繼續(xù)上崗。

  三、廚房工作人員必須掌握相關(guān)的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴把衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。

  四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。

  五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。

倉庫管理制度10

  由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應(yīng)的倉庫管理制度。

  一、材料申購

  1、所需部門主管到XXX填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。

  2、積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

  3、嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據(jù)材料的運用廣

  泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

  4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。

  5、倉管人員必須認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比

  三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。

  二、材料入庫

  1、物料進倉時,倉管員必須憑單據(jù)嚴格驗收,經(jīng)倉管員認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據(jù)不見實物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。

  2、核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。

  3、入庫底單由堆棧保管員存檔,不得遺失,堆棧管理員須及時登記材料管理臺帳。

  4、當天購回的材料必須當天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。

  5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)有義務(wù)拒絕報銷相關(guān)款項。

  6、盤點無誤后的材料必須分類擺放。

  三、材料管理

  1、倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、

  易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。

  2、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,枯燥、不潮濕。

  3、庫存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。

  4、對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應(yīng)盡量按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。

  5、對堆棧所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

  6、出、入庫商品的'裝卸搬運應(yīng)由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作

  7、負責要經(jīng)常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。

  8、任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。

  9、貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。 10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

  11、不允許有火種進倉,晚上上班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

  四、材料出庫

  1、各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。

  2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負責領(lǐng)取。

  3、各部分領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)定單和實際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)目、定單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數(shù)目,雙方簽字核準后方可入庫提料。

  4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責任人簽字核準的,倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。

  5、如有車間共用的材料,領(lǐng)用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進行相應(yīng)的處理。

  6、借出的貨物必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。 7、材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。

  8、做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順遂開展。

  9、每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況統(tǒng)計;做到全天準確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準備工作;

  五、耗材報表

  1、認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。

  2、不按期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤問中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。

  3、必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。

  4、增強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運行。

倉庫管理制度11

  1、危廢存貯場所必須上鎖管理;

  2、危廢存貯場所必須由專人管理,且其他人未經(jīng)許可不得入內(nèi);

  3、危廢存貯場所外必須設(shè)置危險識別標志;

  4、所產(chǎn)生的危險廢物,必須及時送至危廢存貯場所,不得放置在場所外存放。并由專人管理危險廢物的入庫、出庫登記臺賬:且各容器上必須要有相應(yīng)的危險識別標志;

  5、由指定人員負責存放管理,并建立臺賬,明確廢棄物名稱、來源、進出量,管理者簽名等;

  6、不同類別的廢物應(yīng)分別放置在各指定區(qū)域,嚴禁混放;且各容器上必須要有相應(yīng)的'名稱,重量及產(chǎn)生日期等標識;

  7、必須定期對危險廢物包裝及貯存設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)破損,應(yīng)及時采取措施清理更換;

  8、任何單位及個人不得擅自轉(zhuǎn)移,處置危險廢物;

  9、處置單位應(yīng)具備廢物回收、處置相應(yīng)的資質(zhì),并有相關(guān)證明文件。本公司與之簽訂廢物委托處理合同并將廢物委托其處理;

  10、危廢存貯場所外應(yīng)配備消防器材;

  11、存貯場所內(nèi)應(yīng)定期進行清掃,清潔。火災(zāi)事故調(diào)查,總結(jié)事故教訓,改善消防安全管理的工作程序及要求。

倉庫管理制度12

  1.目的:

  為了加強配送中心中西藥倉庫的安全管理,保護人身、財產(chǎn)安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預(yù)防工作,確保所儲存藥品質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問題,特制定本規(guī)定。

  2.依據(jù):

  《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

  3.范圍:

  物流配送中心所有倉庫。

  4.內(nèi)容:

  4.1倉庫防火安全基本規(guī)定管理;

  4.1.1倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  4.1.2倉庫范轉(zhuǎn)不準吸煙、點火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進入倉庫。

  4.1.3消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

  4.1.4倉庫管理人員應(yīng)熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執(zhí)行倉庫的有關(guān)制度。

  4.1.5倉庫應(yīng)根據(jù)貯存物品的危險特性和數(shù)量,配備相應(yīng)的滅火器材和消防設(shè)施,并保持長期有效。

  4.1.6倉庫內(nèi)不得使用易產(chǎn)生火花的工具,如有使用,現(xiàn)場必須有人監(jiān)督。

  4.1.7倉庫應(yīng)定期每周檢查防火設(shè)施,做好《消防設(shè)施安全檢查記錄表》。

  4.2倉庫防電安全基本規(guī)定管理;

  4.2.1倉庫內(nèi)除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個別存放特殊物資的倉庫確實需要使用抽濕、降溫、排風設(shè)備,應(yīng)單獨設(shè)置。

  4.2.2倉庫的電氣設(shè)備及照明設(shè)備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無缺。

  4.2.3倉庫人員不準私自架設(shè)臨時電源線路。

  4.2.4倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi),電源應(yīng)設(shè)總閘和分閘。

  4.2.5倉庫的電線、電路改裝必須由相關(guān)專業(yè)電工人員進行操作。

  4.2.6倉庫管理人員下班前應(yīng)巡視庫房,關(guān)掉電腦、風扇、空調(diào)、飲水機的電源開關(guān)方可下班離開。

  4.3倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理;

  4.3.1庫房防盜設(shè)施,防護欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。

  4.3.2特殊藥品庫必須執(zhí)人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設(shè)備及安裝防盜報警系統(tǒng)并與當?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。

  4.3.3倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經(jīng)批準不得進入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

  4.3.4倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  4.3.5因業(yè)務(wù)、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)。

  4.3.3.1進倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。

  4.3.3.2凡進倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。

  4.3.3.3進倉人員不準攝像、拍照。

  4.3.4倉庫無用的賬務(wù)單據(jù)要及時銷毀處理。

  4.3.5倉庫值班人員下班前應(yīng)巡視庫房,消除隱患,關(guān)好門窗。

  4.4倉庫防機械交通安全事故基本規(guī)定管理;

  4.4.1配送貨車外出送貨必須遵守交通法則。

  4.4.2機動車輛要按法律要求定時機檢。

  4.4.3駕駛員要符合國家相關(guān)法律要求才能駕駛車輛。

  4.4.5廠內(nèi)叉車駕駛員必須要持有叉車駕駛證。

  4.4.6叉車每天必須檢查,并做好檢查記錄表。《叉車點檢表》

  4.4.7發(fā)現(xiàn)叉車有異常問題,要及時提報維修。

  4.4.8除叉車司機外,其他倉管不得開動,所有倉管不得站在手動叉車上滑行。

  4.4.9貨車和叉車司機不得酒后、超速駕駛,搬運、卸貨必須輕拿輕放。

  4.5倉庫藥品儲存安全基本規(guī)定管理;

  4.5.1倉庫根據(jù)藥品的質(zhì)量特性,按藥品性質(zhì)進行分類、分批號儲存。

  4.5.1.1藥品與非藥品分庫存放。

  4.5.1.2性質(zhì)互相影響容易串味的藥品亦分區(qū)儲存。

  4.5.1.3內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分庫或分區(qū)存放。

  4.5.1.4處方藥及非處方藥分區(qū)存放。

  4.5.1.5品名或外包裝容易混淆的品種,應(yīng)分區(qū)或隔垛存放。

  4.5.1.6固體藥品、半固體藥品、液體藥品分開存放。

  4.5.1.7二類xx藥品,蛋白同化制劑、肽類激素藥品應(yīng)專庫或?qū)9翊娣拧?/p>

  4.5.1.8不合格品及退回品存放于專庫,必須在15個工作日內(nèi)及時處理。

  4.5.2藥品堆碼規(guī)定管理;

  4.5.2.1按安全方便節(jié)約的原則,整齊牢固堆垛五距,合理利用倉容,色標明顯。

  4.5.2.2五距:垛間距不小于10厘米;垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于10厘米;垛與照明燈間距小于30厘米.

  4.5.2.3貨垛堆碼須牢固、整齊、傾斜角小于15度,藥品不得倒置儲存。

  4.5.2.4對于包裝不牢固或過重的,不宜堆碼過高,以防下層受壓變形。

  4.5.2.5藥質(zhì)較重、體積龐大而又不需久儲的藥品,應(yīng)堆放在離裝卸地點較近的貨區(qū),以便于搬運;藥質(zhì)較輕者可堆放在中心貨區(qū),可盡量堆高;若同種藥品規(guī)格相同而包裝箱體積大小不一,應(yīng)將大件放在下層,小件放在上層。

  4.5.3藥品堆碼順序規(guī)定管理;

  4.5.3.1按藥品批號的順序分層堆垛,不允許不同品種、不同規(guī)格、不同批號的藥品存于同一貨位。

  4.5.3.2為保證藥品的先進先出,近期先出,易變先出,后進藥品的存放不得防礙先進藥品的出庫。

  4.5.3.3夏天每隔1個月,冬天每隔2個月,對所有藥品進行翻垛通風,即垛底藥品翻到垛面。

  4.5.5.4藥品距效期僅有1年時,由庫管員按月填報《效期產(chǎn)品催銷表》,催促銷售部加快銷售,以免過期損失。

  4.5.3.5超過有效期的藥品,不得出庫使用,不得流入市場,及時填寫《不合格藥品報損審批表》報損、銷毀。

  4.5.4倉庫藥品儲存區(qū)域色標管理;

  4.5.4.1合格品——綠色;待驗品、退貨藥品——黃色;不合格品——紅色;

  4.5.5藥品的狀態(tài)標志規(guī)定管理;

  4.5.5.1藥品按《狀態(tài)標志管理程序》均應(yīng)有合格、不合格、待驗等相應(yīng)的狀態(tài)標志。

  4.5.5.2二類xx藥品,蛋白同化制劑及肽類激素藥品的.專庫、專柜應(yīng)設(shè)立對專用標簽。

  4.5.6特殊藥品儲存規(guī)定管理;

  4.5.6.1二類xx藥品、蛋白同化制劑藥品執(zhí)行雙人雙鎖管理,專庫或?qū)9翊娣拧?/p>

  4.5.6.2二類xx藥品、蛋白同化制劑藥品設(shè)立專用賬目,專人登記,定期盤點,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題,立即報告當?shù)厮幤分鞴懿块T。

  4.5.6.3藥品入庫前,應(yīng)執(zhí)行雙人開箱驗收、清點、雙人簽字入庫。

  4.5.6.4嚴格執(zhí)行出庫制度,發(fā)貨時要有專人對品名、數(shù)量、質(zhì)量進行核查,并有第二人復(fù)核,發(fā)貨人、復(fù)核人共同在單據(jù)上簽字。

  4.5.6.5由于破損、變質(zhì)、過期失效,而不可供藥用的品種,執(zhí)行《不合格藥品管理程序》。

  4.5.7倉庫庫存環(huán)境及衛(wèi)生要求;

  4.5.7.1常溫庫:庫房的溫度控制在0—30℃內(nèi),相對濕度控制在35%~75%以內(nèi)。

  陰涼庫:庫房的溫度控制在不高于20℃,相對濕度控制在35%~75%以內(nèi)。冷庫:庫房的溫度控制在2—10℃內(nèi),相對濕度控制在35%~75%以內(nèi)。

  4.5.7.2所存放物品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發(fā)霉等現(xiàn)象,

  4.5.7.3工作場所干凈衛(wèi)生,無積灰、積水及其他雜物。

  4.5.7.4隨時檢查倉庫溫濕度,及時利用排風、降溫除濕設(shè)施,調(diào)節(jié)倉庫溫濕度,防止藥品吸潮、發(fā)霉。

  4.5.7.5進行庫房檢查,填寫《庫房巡檢記錄》。問題及時向倉庫主管及質(zhì)量管理員報告。

  4.5.8根據(jù)藥品的儲存要求,按藥品性質(zhì)進行分類儲存。

  4.5.8.1注射用藥品零散貨的儲存,有特殊儲存要求的除外,無特殊說明的統(tǒng)一按陰涼條件儲存,擺放在零散貨陰涼庫房內(nèi)。

  4.5.8.2藥品的不同劑型,除單一品種的特殊要求外,常見劑型貯存條件如下:略

倉庫管理制度13

  1、藥品倉庫的藥品僅供本科實驗教學使用,除此之外,一般不能用于其他用途。

  2、藥品存放要搞好科學管理,做到分類清楚,標志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開,安全整潔;存放藥品的.柜子管理好,并搞好維護保養(yǎng)工作,防止霉爛變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。

  3、當出現(xiàn)化學品斷貨現(xiàn)象必須先征得管理人員同意,方可取用,并及時采購補回。

  4、定期檢查倉庫藥品安全和數(shù)量,保證正常的供應(yīng),盡量避免積壓,對于包裝陳舊,過期失效的藥品,必須及時清理;如有不再使用或很少使用的藥品,要及時轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費。

  5、采購藥品和藥品進庫,要做好登記,并根據(jù)驗收單檢查外觀,質(zhì)量,品質(zhì)等及時驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗收完畢后要及時上架,按科學管理要求擺放,不能隨意擺放。

  6、管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。

  7、加強安全防范意識,上班后要開窗通風,下班前要關(guān)好門窗,切斷電源和鎖好門。

  8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,外人不得進入庫房,發(fā)現(xiàn)安全隱范應(yīng)立即報告。

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  第一節(jié)總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具及勞務(wù)工。

  2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進庫的物品,應(yīng)于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時,最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知相關(guān)部門。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應(yīng)責任。

  (3)已驗收入庫的貨物在一段時間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,倉管員應(yīng)即時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝(nèi)部借用、試用、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞,應(yīng)由公司主管會同技術(shù)部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領(lǐng)人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無誤后,由采購經(jīng)辦人辦理《驗收入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、部門主管復(fù)核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務(wù)入賬。

  5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關(guān)防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負責任。

  5、保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經(jīng)所屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個月內(nèi)歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,經(jīng)部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷售部核對、確認。

 。ǎ玻┨厥饩o急出庫時,業(yè)務(wù)人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條先行報部門主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。

 。ǎ常┓矊俟緝(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。

 。ǎ矗┪锲烦鰩鞎r,倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號,貼以本公司產(chǎn)品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。

  (5)經(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應(yīng)及時予以恢復(fù),嚴禁將未恢復(fù)的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。

 。ǎ叮﹪澜麩o任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

  (1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

 。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

  4、任何物品出庫,倉管員均應(yīng)于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。

  5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導查看。

  第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫封箱前,倉管員應(yīng)仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

  (3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當作廢棄物品丟棄。

  (4)所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。

 。5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。

 。6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

  (7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

  2、物品的搬運:

 。1)按類搬運,搬運貨物時應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關(guān)責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

 。2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責任人應(yīng)對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、運輸保險:

 。1)由承運公司發(fā)運時,無論以何種方式發(fā)運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸?shù)龋,都必須對所運貨物進行投保。

 。2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提高保額,具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。

  9、承運車輛調(diào)派與控制:

 。1)由公司領(lǐng)導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

 。2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經(jīng)部門主管簽字后方可生效。

 。3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨。

  10、物品的交運:

  (1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。《送貨單》客戶簽收回聯(lián)由公司指定專人妥善保管。

 。2)客戶要求自運時,倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應(yīng)在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。

  11、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的'車次、時間和代理貨運公司的情況。

 。2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  12、運費審核及控制:

  (1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

  (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時,應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務(wù)快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

 。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時,應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

  (2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

  (1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。

 。2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)及時上報主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時處理。

  第七節(jié)盤點管理規(guī)定

  1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

  2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

  3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

  4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。

  5、盤點后,應(yīng)由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應(yīng)在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審閱。

  6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應(yīng)馬上匯報上級主管和采購部門。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  3、因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責任人承擔全部責任。

  10、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

 。1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。

 。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,取消當月崗位津貼。

  第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

  1、獎勵規(guī)定:

 。1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

 。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。

  (4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。

 。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規(guī)定:

  (1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  (2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應(yīng)主動反饋溝通。

 。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。

倉庫管理制度15

  一、材料入庫

  1,倉庫人員在接收面料時,應(yīng)當及時核對貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格是否與送貨單一致,如有誤,以實驗數(shù)為準,誤差較大的要及時通知商品部查對;

  2,核對無誤后,開具一式四聯(lián)的入庫單(一聯(lián)存根,二聯(lián)財務(wù),三聯(lián)客戶,四聯(lián)采購):

  3,入倉面料貨期急的開驗布報告安排驗布員先驗;

  4,根據(jù)驗收情況,出具相應(yīng)的`驗收報告。

  5,次布退貨經(jīng)商品部確認后,記賬員核對開單后,倉務(wù)員方能出倉;

  6,驗布合格后分封度,捆綁好,裝回原袋掛牌(標明日期、碼數(shù)、疋號),放置整齊,確保倉務(wù)員不會混淆;

  二、材料出庫

  1,發(fā)料時應(yīng)先核對面料編號,單件用量,根據(jù)縮水率、次布率放損出料;

  2,發(fā)料時,倉庫人員先齊集物品才發(fā)出,領(lǐng)取貨品需在領(lǐng)料單上簽署作實;

  3,裁床發(fā)料應(yīng)按生產(chǎn)通知單,根椐驗布報告之損耗經(jīng)記賬員核對,放損出料;

  4,板房發(fā)料,以樣衣通知單經(jīng)記賬員核對按通知單明碼數(shù)出料,交大燙縮水;

  5,外廠發(fā)料以生產(chǎn)通知單為準,應(yīng)有生產(chǎn)部簽字,裁床注明用量,按布損發(fā)料;

  6,車間配片持有廠長簽署配片單方能出料;

  三、補料

  1,因次布過高需補發(fā)面料的,應(yīng)退回次布裁片并由質(zhì)檢部出具報告后方可發(fā)料,相應(yīng)記賬員在出庫單上注明“補料”字樣,單據(jù)交工廠財務(wù)部;

  四、退料

  1,裁床退庫,外廠退料,退料人員應(yīng)在生產(chǎn)通知單上簽名認可,經(jīng)整理、打碼核實后放回原處;

  2,車間退倉應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部確認,開單經(jīng)廠長簽字,單據(jù)交財務(wù);

  3,裁床完單后與倉庫復(fù)核填寫裁床用料表。

  五、賬務(wù)處理

  1,記賬員每日整理所有入庫、退庫單據(jù),并準確入賬;

  2,每周一安排人員把上一周發(fā)生的入庫單、出庫單交工廠財務(wù);

  3,每月盤點一次,復(fù)核賬存與實存,做盤點報告交工廠財務(wù)和采購部,由財務(wù)人員對盤點過程進行監(jiān)督;

  4,填寫外發(fā)清單,整理外發(fā)退料單據(jù);

  六、倉庫整理

  1,倉庫設(shè)置應(yīng)根據(jù)條件和需要,合理布局,科學分工,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水員;

  2,倉庫內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜亂無章,存在蟲、鼠隱患;

  3,倉庫應(yīng)配置足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材放在容易發(fā)現(xiàn),拿取的位置;

  4,倉庫內(nèi)應(yīng)干燥、地面平坦,倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,倉門開啟裝置實行專人管理;

  5,庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標明庫位、架號、道路,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙通行;

  6,每架貨位標識字跡清楚,格式統(tǒng)一,標識牌的懸掛位置一致;

  7,每架物料標識齊全,脫落應(yīng)更換及時,準確;

  8,物料應(yīng)分類、分等級上架,遵循“陳上新下,上輕下重”的原則,便于發(fā)料;

  9,做好退倉布料的打卷、整理工作;

  10,定期對倉庫進行整理,使面料分類清晰,編號齊全;

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